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Integração Medidata

Funcionamento​

O ilink tem a capacidade de integrar faturas com os programas da suite Medidata, tanto no inbound (receção de documentos na aplicação Sigma) como no outbound (envio de documentos da aplicação das águas).

Para tal processo funcionar, é necessário assegurar os seguintes requisitos do lado do cliente:

É necessário que o cliente disponibilize um servidor SFTP, com permissões de escrita, e acessível publicamente ou aos IPs do ilink com regras NAT:

  • 62.28.56.161, 62.28.56.162 (ilink testes)
  • 193.43.40.153 (ilink produção)
  • Opcionalmente, podem ser autorizadas as gamas de IP anteriores.

Nota: Apenas é suportado o protocolo SFTP. Ligações FTP, mesmo com encriptação TLS/SSL, não são aceites.

Este servidor deverá ser também acessível ao software Medidata (normalmente através do mapeamento de uma pasta de rede). O objetivo é que seja possível ao ilink criar ficheiros neste servidor e que os mesmos consigam ser lidos pelo software Medidata através da pasta INBOUND.

Após a criação do mesmo, devem-nos enviar os seguintes dados para serem configurados no ilink:

  • endereço/IP do servidor
  • porta
  • utilizador
  • palavra-passe

É necessário configurar o módulo da aplicação das águas para gerar os ficheiros XML num servidor SFTP, que deverão enviar os acessos ao ilink. Este servidor SFTP pode igualmente ser configurado como uma pasta de rede, de modo a que a aplicação das águas guarde os ficheiros XML nessa pasta, e estes fiquem imediatamente disponíveis no servidor SFTP. Não é necessário disponibilizar os ficheiros PDF na pasta de outbound.

Necessita igualmente de permissões de leitura e escrita públicas ou para os nossos IPs com regras NAT:

  • 62.28.56.161 (ilink testes)
  • 193.43.40.153 (ilink produção)
  • Opcionalmente, podem ser autorizadas as gamas de IP anteriores.

Nota: Apenas é suportado o protocolo SFTP. Ligações FTP, mesmo com encriptação TLS/SSL, não são aceites.

Após a criação do mesmo, devem-nos enviar os seguintes dados para serem configurados no ilink:

  • endereço/IP do servidor
  • porta
  • utilizador
  • palavra-passe

Estrutura de pastas Medidata​

Por norma, os servidores Medidata devem ter a seguinte estrutura de pastas preparadas para a emissão e receção de documentos:

/
├── IN                        # O ilink coloca aqui as faturas a receber pelo Medidata
├── OUT                       # Medidata coloca os estados dos documentos recebidos e processados aqui
├── OUTBOUND
│   ├── ADERENTES
│   ├── COPIAS
│   ├── DOCUMENTOS            # Medidata coloca aqui os ficheiros a enviar para o ilink
|   |   |                       (IMPORTANTE: NÃO separar em subpastas por NIF)
│   │   ├── ERRORS            # O ilink coloca os ficheiros com erro aqui: consultar registo de integração
│   │   └── FAILED            # O ilink coloca aqui os ficheiros que não conseguiu processar
│   └── RESPOSTAS
│       └── DOCUMENTOS
│           └── FicheiroEstados.txt  # O ilink comunica aqui as referências das faturas criadas e enviadas
├── READED
└── RESPOSTAS

Consulta de documentos e registos de integração​

É possível consultar os documentos emitidos e recebidos no ilink acedendo ao portal, nas áreas de Documentos Emitidos e Documentos Recebidos.

Para consulta dos documentos comunicados via integração com o Medidata (análise de erros, confirmação de receção, etc), é possível aceder à área Integrações > Registos de Integração, e verificar quaisquer erros que ocorreram na comunicação de documentos.

Nota: É possível configurar o envio de um relatório via email após o envio de documentos emitidos pelo Medidata. Deste modo, é possível confirmar que documentos foram enviados com sucesso, bem como possíveis erros de integração e envio.